Organización de archivos y directorios

los archivos son una forma de organizada de almacenar datos  en registros. cada uno de ellos tiene características especificas.

Identificación

cada archivo debe tener un nombre que lo identifique de los demás archivos.

Tamaño

un archivo esta conformado por un conjunto de registros y estos por un conjunto de campos. cada campo tiene el tamaño suficiente para almacenar el dato correspondiente y el registro tiene un a longitud determinada medida en bytes. el tamaño de un archivo corresponde al espacio total (en bytes) ocupado por los registros que conforman. 

Organización

Los archivos tienen una organización interna que establece la forma como se agregan nuevos registros al archivo y la manera de recuperar un registro en particular. los tipos de organización mas comunes son la organización secuencial y la organización indexada.

Organización secuencial

esta consiste en la posición consecutiva de los registros a medida que se adicionan al archivo, osea que el orden de los registros es el de entrada. Así, para recuperar un registro en particular es necesario recorrer el archivo desde el primer registro asta el registro buscado.

Organización indexada

consiste en la disposición de los registros en el archivo con base en el valor de uno o más campos llamados indices, con el propósito de facilitar su recuperación  Así funcionan los diccionarios,pues los registros ( información sobre una palabra en particular ) se presentan ordenados alfabéticamente y se llega alas proximidades del registro buscando con la ayuda del indice.

Directorios o catálogos

puesto que normalmente se maneja un conjunto de archivos y no uno solo, ademas de la organización interna de cada archivo es necesario considerar la organización de los archivos en el medio físico que donde se almacenan, con el fin de localizarlos fácilmente.

los computadores están provistos de medios para borrar, con el fin de no sobrecargar la unidad de almacenamiento de los datos. Actualmente, se puede encontrar software especializado para la recuperación de información y reparación de archivos que en algún momento se han perdido o dañado.